Der Newsletter ist eine Informations-
E-Mail, die regelmäßig an die E-Mail-Adressen der Personen gesendet wird, die ihn abonniert haben. Es gibt verschiedene Arten von Newslettern.
Klassische Variante:
Es handelt sich um einen Newsletter, der regelmäßig an feste Empfänger verschickt wird. (z. B. täglich, wöchentlich, etc.). Diese enthalten in der Regel Informationen über das Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen oder Werbung. Aufgrund der vielen Informationen ist die Funktionalität dieser Variante eher eingeschränkt zu wählen.
Stand-Alone-Variante:
Dieser Newsletter wird nur zu besonderen Anlässen verschickt. Idealerweise auch lediglich für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen. Diese Form des Newsletters ist laut Studien erfolgreicher als die klassische Variante.
Follow-up-Newsletter:
Das sind E-Mails mit mehreren Ebenen, die übereinander aufgebaut sind.
Tipps zur Erstellung Ihrer Newsletter-Liste
Kunden oder Interessenten werden Ihre Kontaktdaten nur dann angeben, wenn echtes Interesse besteht oder sie nach Inspiration suchen.
Daher sollten Sie auf Ihrer Website oder Landingpage ein attraktives Angebot präsentieren, das viele Interessenten anspricht. Sie könnten auch ein Registrierungsgeschenk anbieten, achten Sie aber darauf, dass dieses einwandfreier Qualität ist. Sie wollen ja nicht, dass der erste Eindruck Ihres Unternehmens ein schlechter bzw. minderwertiger ist. Ein solches Geschenk kann z. B. eine kostenlose Beratung, ein Katalog, ein Probeangebot oder ein Produktmuster sein.
Fragen Sie im Newsletter-Anmeldeformular nur nach den Dingen, die Sie wirklich benötigen. Je mehr personenbezogene Daten Sie anfordern, umso weniger Interessenten werden sich nicht dazu anmelden. Außerdem wird die Wahrscheinlichkeit einer Kündigung größer.
Internet durch Autopilot - automatische Newsletter-Verarbeitung
Tatsächlich werden Anfragen nach Informationen oder Kontakten oft gar nicht oder mit großer Verzögerung bearbeitet. Beheben Sie dieses Problem, bevor es entstehen kann und gestalten Sie sich eine Strategie, die eine schnelle und idealerweise automatisierte Bearbeitung dieser Anfragen ermöglicht.
Traditionelle Programme sind nicht darauf ausgerichtet diese Anforderungen zu erfüllen. Sie benötigen ein professionelles Newsletter-System, das die Adressverwaltung und die automatische Bearbeitung von Anfragen und Daten ermöglicht. Dadurch sparen Sie Zeit und sicherlich auch Geld.
Ein perfekter Lead-Flow, d. h. eine automatisierte Adressverarbeitung, ist komfortabel:
- Ein Interessent füllt das Standardformular auf der Website oder der Zielseite aus
- Die Kunden werden automatisch kategorisiert, indem sie Merkmale zuordnen
- Die Daten werden in der entsprechenden Datenbank erfasst
- Wenn Sie die Double Opt-In-Methode verwenden, wird die Bestätigungs-E-Mail automatisiert und die Registrierung erfolgt erst nach dieser
- Eine automatische Begrüßungs-E-Mail mit einem Link zum Angebot wird verschickt
- Es gibt Mailing-Aktionen: Sie können ganz einfach die Gruppe der Empfänger auswählen, an die Sie die Mails senden möchten
- Vollautomatische Verfolgung
Einmal eingerichtet arbeitet dieses System automatisch.
Professionelle Newsletter-Systeme
Es gibt ein großes Angebot an Open-Source-Software, sei es mit Einmal-Zahlung, kostenlos oder als Abo.Bei jedem der Angebote gibt es Vor- und Nachteile.
Kostenlose Software:
- Die Software wird auf einem eigenen Webspace installiert
- Die Newsletter werden von der Personalsoftware versendet
Diese komplexe Technik muss jedoch persönlich beherrscht werden. Zudem werden Ihre Newsletter schneller als Spam kategorisiert.
Professionelle Massensoftware (z. B. CleverReach, Rapid Mail, Klick-Tipp....)
- Die Software ist auf Ihrem Server installiert und Sie abonieren sie nur
- Die E-Mails kommen in der Regel beim Empfänger an
Vorteile dieser Systeme:
Die Erstellung von professionellen Newslettern ist dank der grafischen Oberflächen sehr einfach geworden. Der Einsatz dieser Systeme ermöglicht zudem genaue Analysen, wodurch Sie Ihre Kampagnen optimieren und Ihre Quoten steigern können.
