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Assistant Event Project Manager H/F

Kaempff-Kohler40 rue Gabriel Lippmann

Description du poste

Kaempff-Kohler Niederanven recherche :

Un(e) Assistant Event Project Manager H/F pour notre département Evènementiel

Vos atouts : 

  • Bon sens de la communication, bon relationnel, esprit d’équipe et commercial
  • Sens de l’organisation, efficacité, motivation, grande flexibilité
  • Excellente connaissance du domaine traiteur-évènementiel

Vos responsabilités au niveau Catering:

En amont des évènements :

  • Etablir des fiches techniques pour l’exécution des évènements : matériel, ressources humaines, F&B
  • Coordination des différents corps de métiers en action pour les commandes et/ou évènementiel (i.e. logistique…)
  • Assurer une bonne ambiance de travail et une bonne collaboration avec les autres départements
  • Support dans la création et la gestion de budget et support aux tâches administratives liées aux évènements.

Gestion des évènements :

  • En contact direct avec les clients : préparation, organisation de leur évènement
  • Assister dans la gestion des fournisseurs
  • Gestion d’équipe de serveurs en collaboration avec le maître d’hôtel
  • Coordination et follow-up concernant les commandes ou rajouts de dernière minute
  • Contrôle et suivi des factures

Vos responsabilités au niveau Administratif et Commercial:

  • Centrale téléphonique, traitement des emails
  • Contrôle des bons de production et facturation
  • Enregistrement des commandes/Impression des bons de production et des factures
  • Tenir à jour les  différents fichiers et classement des documents
  • Reporting hebdomadaire des évènements en préparation

Vous vous reconnaissez dans ce poste à multiples facettes, et vous avez de bonnes connaissances et de l’expérience dans notre domaine ?

Alors envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à : [email protected]

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Informations

Fonction

Assistant Event Project Manager H/F

Contrat de travail

CDI

Employeur

Entreprise

Kaempff-Kohler

Contact person

Mylène Cousse

Niveaux de langue requis

Luxembourgeois

C1 Compétence opérationnelle

Allemand

Non requis

Français

C1 Compétence opérationnelle

Anglais

Non requis

Location
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