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Assistant(e) administratif(ve)

Centre de Compétences Génie Technique du Bâtiment GIE2 Circuit de La Foire Internationale, 1347 Luxembourg

Description du poste

En tant qu'assistante administrative, ce sont vos tâches principales :

 

Tâches principales 

  • Réception des clients et des fournisseurs par téléphone et dans l'immeuble
  • Codage et gestion soignée des factures fournisseurs
  • Conseil à la clientèle et suivi des démarches administratives
  • Ecrire, gérer et classer / archiver des données et des informations
  • Travail de secrétariat requis, traitement de texte, courriels, envois postaux, réunions, etc.
  • Suivi du matériel et approvisionnement

 

Formation et expérience

  • Niveau de "Première" ou d'enseignement supérieur
  • Débutant ou avancé

Connaissances et compétences

  • Expérience en MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Fort intérêt et connaissances en comptabilité
  • Volonté d'apprendre à gérer différents programmes administratifs
  • Apparence soignée et compétence sociale
  • Travail indépendant et talent organisationnel
  • Confidentialité et discrétion
  • Bonne connaissance de l'anglais, du français et de l'allemand
  • Intérêt pour un travail actif et motivé dans une entreprise en croissance

Malheureusement, tous les candidats qui ne correspondent pas à ce profil ne peuvent pas être avisés.

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Informations

Fonction

Assistant(e) administratif(ve)

Contrat de travail

CDI

Niveaux de langue requis

Luxembourgeois

C1 Compétence opérationnelle

Allemand

Non requis

Français

Non requis

Anglais

Non requis

Location
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